Skip to content

Notificare privind confidentialitatea candidatilor Această Notificare de Confidențialitate a Candidatului (denumită în continuare: „Notificarea”) descrie modul în care compania INTERBRANDS ORBICO S.R.L., cu sediul în România, București, Str. Sergent Nuțu Ion nr. 44, Corp A, etaj 3, Sector 5, 050762, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J19/930/09571402, Cod Unic de Înregistrare/ Cod de Identificare Fiscală RO 3786280 (denumită în continuare: „Orbico”), prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților Orbico.

 Prezenta notificare este aliniată la Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, precum și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – „GDPR”).

 Pentru a înțelege mai bine (sau a reaminti) ce înseamnă prelucrarea și datele cu caracter personal în sensul GDPR, vă rugăm să consultați tabelul de mai jos.

INFORMAȚII PERSONALE

Orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul ori mai mulți factori specifici identității fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale ale persoanei fizice respective.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, prin mijloace automate sau nu, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminare sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

 

1.Domeniu de aplicare

Această Notificare reglementează modul general în care Orbico prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților la angajare în cadrul companiei. În acest sens, Orbico are calitatea de operator al datelor cu caracter personal pe care le prelucrează.

De asemenea, prezenta Notificare se aplică exclusiv companiei Orbico și nu se extinde asupra serviciilor oferite de alte companii din cadrul grupului Orbico sau asupra companiilor administrate de terți.

Vă rugăm să rețineți că, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în anumite cazuri, de exemplu la achiziționarea bunurilor noastre, se aplică o politică specială de confidențialitate, pe care o puteți accesa pe site-ul web in cauză.  

2. Scopul si temeiul juridic al prelucrarii

Procesarea candidaturilor primite pentru post.

Pe baza candidaturii primite și a informațiilor conținute în aceasta, precum și printr-un interviu cu candidatul, Orbico va efectua procedura de selecție/evaluarea adecvării candidatului pentru postul anunțat.

Scopul prelucrarii: Evaluează dacă ești cel mai potrivit candidat pentru postul în cauză.

Temeiul Juridic: Interesul legitim al Orbico de a decide care candidat este cel mai bun pentru postul anunțat – Articolul 6 GDPR. Par 1 (f).

Colectarea de informații pentru stabilirea unui raport de muncă

În cazul în care candidatul este selectat ca fiind cel mai potrivit pentru postul respectiv, Orbico îi va solicita date cu caracter personal suplimentare care sunt necesare pentru a putea desfășura toate acțiunile de stabilire a unui raport de muncă (pregătirea unui contract de muncă, cererea la organele de drept public corespunzătoare etc.).

Scopul prelucrării: Stabilirea unui raport de muncă Temei juridic: Executarea contractului cu candidatul –Articolul 6, alin. 1 litera (b) GDPR.

Informarea despre alte posturi vacante

Dacă un candidat nu este selectat pentru postul pentru care a trimis o candidatură, dar și-a dat acordul să primească informații despre posturile vacante ale Orbico pentru alte poziții, Orbico va păstra datele sale personale în baza de date în scopul altor posturi vacante publicate de Orbico și va contacta candidatul dacă consideră că este potrivit pentru a participa la o viitoare ofertă de angajare.

Scopul prelucrării:Primirea de notificări despre viitoare posturi vacante Temei juridic: Consimțământul dumneavoastră de a primi informații despre viitoarele posturi vacante – articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR.

Completarea chestionarelor legate de procesul de recrutare

Dacă candidatul își dă consimțământul pentru a participa la chestionare pe parcursul sau după concurs, Orbico va prelucra datele sale personale în scopul colectării feedback-ului privind chestionarul respectiv.

Scopul prelucrării: Efectuarea unui chestionar privind participarea la un loc de muncă vacant

Temei juridic: Consimțământul dumneavoastră pentru completarea chestionarului – Articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR.

În orice caz, Orbico nu realizează decizii automate bazate pe datele tale personale și nici nu creează profiluri ale persoanelor vizate în acest scop.

3.Transferul și dezvăluirea datelor dumneavoastră cu caracter personal

 În funcție de tipul de proces în cadrul căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, unele date pot fi transferate către terți. În aceste cazuri, persoanele vizate acționează în calitate de procesatori și prelucrează datele în conformitate cu instrucțiunile noastre. Aceste părți sunt obligate prin contract să păstreze orice informații personale pe care le primesc de la noi și le este interzis să le utilizeze contrar instrucțiunilor noastre. Aceste terțe părți se pot referi la:

• Companii din cadrul Grupului din care face parte Orbico;

• Furnizori de servicii terți care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în numele Orbico și care sunt obligați să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, furnizori de asistență IT, furnizori de asistență logistică etc.);

• Autorități publice, agenții de reglementare în scopul respectării legislației aplicabile;

• Consilieri experți – persoanele care ne furnizează anumite servicii de consultanță pot avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal dacă este necesar pentru furnizarea serviciului în cauză.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate și transferate pe teritoriul Uniunii Europene.

În cazul în care datele cu caracter personal ar fi transferate în alte țări din afara Uniunii Europene (țări terțe), Orbico se va baza pe clauzele contractuale standard, și anume Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914 a Comisiei din 4 iunie 2021 privind clauzele contractuale standard pentru transferul de date cu caracter personal către țări terțe în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului.

Un transfer de date bazat pe mecanismul menționat mai sus este prevăzut la articolul 46 din GDPR în situațiile în care Comisia Europeană nu a emis o decizie de adecvare pentru țara terță către care sunt transferate datele cu caracter personal.

4.Perioada de stocare a datelor dumneavoastră cu caracter personal

Perioada de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal va depinde, în primul rând, de scopul pentru care au fost colectate, adică de motivul pentru care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În acest sens, nu vom stoca datele dumneavoastră mai mult decât este absolut necesar pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate.

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru perioada pentru care v-ați dat consimțământul sau până când vă retrageți consimțământul. Mai exact, în cazul în care v-ați dat consimțământul în privința primirii notificărilor despre concursuri viitoare, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru maximum 24 de luni.

Dacă prelucrarea se bazează pe interesul nostru legitim, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atâta timp cât există interesul nostru legitim.

În cazul în care prelucrarea se bazează pe obligația noastră legală, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este cerut de legea pe care se bazează o astfel de prelucrare.

5.Drepturile dumneavoastră

Vă puteți exercita drepturile în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal contactându-ne prin intermediul adresei privacy.interbrands-orbico.ro@orbico.com . Puteți utiliza formularul nostru de contact disponibil pe site pentru a vă exercita drepturile. Vă rugăm să rețineți că vă puteți exercita drepturile numai în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal.

Aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal

Aveți dreptul de a ne cere confirmarea dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal, precum și accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm.

Corectarea datelor cu caracter personal

Aveți dreptul de a ne solicita corectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal inexacte, precum și dreptul de a completa datele dumneavoastră cu caracter personal.

Dreptul de a retrage consimțământul

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea ulterioară a datelor dumneavoastră cu caracter personal în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează prelucrarea efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat)

Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau dacă temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încetează să existe sau în alte cazuri prevăzute în Regulamentul general privind protecția datelor, aveți dreptul să ne solicitați să ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal.

Transferul datelor cu caracter personal

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră sau pe baza contractului nostru, aveți dreptul de a ne solicita să vă transferăm datele cu caracterpersonal în consecință.

Obiecția față de prelucrarea datelor cu caracter personal

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct sau pe baza interesului nostru legitim, aveți dreptul de a vă opune prelucrării ulterioare a datelor dumneavoastră cucaracter personal.

Restricționarea prelucrării

Dacă contestați acuratețea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau în alte situații prevăzute în Regulamentul general privind protecția datelor, aveți dreptul să ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal până la rezolvarea unei astfel de situații.

Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere

Aveți dreptul de a depune o plângere în orice moment la Autoritatea Națională de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro ) cu privire la prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Vă exercitați drepturile fără costuri. Cu toate acestea, dacă solicitați frecvent sau în mod excesiv (de exemplu, solicitați în scris toate datele dumneavoastră cu caracter personal) accesul sau transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal, avem dreptul de a vă solicita să suportați costurile aferente acestor solicitări, înainte de a întreprinde o astfel de acțiune.

6.Securitatea datelor

De asemenea, vă informăm că Orbico utilizează o gamă largă de măsuri de securitate pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Cu toate acestea, din cauza naturii internetului, dorim să vă atragem atenția asupra faptului că pot exista vulnerabilități în transmiterea datelor prin intermediul acestuia (de exemplu, comunicarea prin e-mail), iar protecția completă a datelor împotriva accesului neautorizat al terților nu poate fi garantată.

Totuși, așa cum am menționat, Orbico acordă o atenție deosebită protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal și, în acest sens, având în vedere specificul acestui mediu, a organizat și implementat măsuri tehnice și de securitate semnificative.

7.Modificări ale notificării

Ne rezervăm dreptul de a modifica această notificare în orice moment.