Order Management Assistant - Philip Morris - Timisoara

• Listeaza facturile pe baza comenzilor si emite manual facturile de scont sau de retur, avize de transfer catre alte filiale;
• Tine evidenţa si indosariaza diferitele tipuri de facturi sau documente de expediţie, extrasele bancare si le trimite catre arhiva centrala pe cele solicitate;
• Listeaza la cerere fise de magazie, stocuri, fisa de cont cheltuieli, fisa de cont clienti, neincasate (pentru agenti), registre de casa ( casier), registre de banca;
• Raporteaza sefului direct situatiile referitoare la documentele de plata care intarzie sa se deconteze ( prevazute) sau au fost refuzate de catre banca;
• Urmareste in permanenta e-mailul, listeaza mesajele primite, le indosariaza si informeaza colegii care nu au acces la e-mail;
• Colecteaza banii de la agentii comerciali, alti angajati ai companiei sau de la clientii companiei in conformitate cu cerintele legale si regulile interne ale companiei;
• Administreaza bani colectati si ii depune la banca;
• Verifica borderoul de incasari si chitantele prezentate/predate de catre agenti/soferi livrari;
• Administreaza si tine evidenta stocurilor Formularelor cu Regim Special in conformitate cu regulile companiei; efectueaza comenzi pentru tipizate, in functie de necesitatile filialei, asigurand disponibilitatea continua a acestora in filiala.

Localizare depozit: Dumbravita


Beneficii:
- Bonus lunar: 200 RON pentru realizarea 100% a obiectivelor de performanță stabilite;
- Transport asigurat de companie din Timisoara pana la punctul de lucru;
- Tichete de masa - 40 RON/zi lucrata;
- Asigurare medicala privata;
- Prime de Craciun si Paste

• Diploma de bacalaureat;

• Cunostinte de operare PC;

• Abilitate de lucru cu cifre, bună atenţie distributivă;

• Abilitati de rezolvare a ︉︆︌︇︀︋︇︃​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎problemelor, comunicare, capacitatea de a lucra eficient in echipa si de stabilire prioritati;

• Abilitati organizatorice si atentie la detalii.