HR Administration Specialist

În calitate de HR Administration Specialist, vei avea un rol esențial în gestionarea proceselor administrative de resurse umane și în crearea unei experiențe pozitive pentru angajați.

Printre responsabilitățile tale se vor regăsi:

• Întocmirea și gestionarea contractelor de muncă, actelor adiționale și altor documente solicitate de angajați.

• Gestionarea procesului de încetare a contractelor individuale de muncă și întocmirea documentației specifice.

• Organizarea, actualizarea și menținerea arhivei dosarelor de personal.

• Oferirea de suport angajaților, fiind primul punct de contact pentru întrebări legate de procesele și politicile de HR.

• Monitorizarea și actualizarea bazelor de date interne, inclusiv evidențe privind concediile medicale și cele de maternitate, în conformitate cu cerințele legale.

• Colaborarea cu partenerii externi (ex.: furnizori de servicii de medicina muncii) pentru derularea proceselor aferente.

• Oferirea de suport echipei de Payroll prin transmiterea informațiilor relevante, precum zilele de concediu de odihnă și concediile medicale.

• Asigurarea conformității proceselor de HR cu legislația muncii și regulamentele interne.

• Studii superioare finalizate.

• Certificare de Inspector Resurse Umane – obligatorie.

• Cunoștințe solide privind Codul Muncii și legislația muncii aplicabilă.

• Cunoștințe de nivel mediu de limbă engleză – reprezintă un avantaj.

• Atenție excelentă la detalii și abilități de organizare.

• Adaptabilitate, atitudine proactivă și orientare către soluții.

• Cunoștințe generale de Payroll; experiența anterioară în payroll constituie un avantaj.

• Experiență în utilizarea programelor de administrare de personal (ex.: Colorful) – reprezintă un plus.